KANDIDATŲ Į DARBĄ PRIVATUMO PRANEŠIMAS
Asmenų, siekiančių įsidarbinti UAB “Joldija ” (toliau – Valdytojas), asmens duomenis Valdytojas tvarko tik darbuotojų atrankos ir įdarbinimo tikslu, remdamasis teisėtu interesu įvertinti kandidato tinkamumą pageidaujamoms pareigoms.
Duomenų valdytojas gauna kandidatų asmens duomenis iš trečiųjų šalių, pavyzdžiui: internetinių darbo paieškos portalų, specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz., LinkedIn), įdarbinimo agentūrų, Lietuvos darbo biržos arba tiesiogiai elektroniniu paštu iš duomenų subjekto, kai jis atsako į mūsų darbo skelbimą ir (arba) pateikia savo gyvenimo aprašymą (CV), kandidato anketą ir (arba) kitus kandidato dokumentus. Informacija apie duomenų subjekto kvalifikaciją, profesinius įgūdžius ir asmenines savybes taip pat gali būti gaunama, pavyzdžiui, iš referentų, esamų ar buvusių darbdavių. Duomenų valdytojas gali rinkti duomenis iš buvusio darbdavio iš anksto informavęs kandidatą, o iš dabartinio darbdavio – tik tuo atveju, jei duomenų subjektas duoda sutikimą.
Duomenų valdytojas laiko, kad duomenų subjekto sutikimas tvarkyti jo gyvenimo aprašyme, kandidato anketoje ir (arba) kituose paraiškos dokumentuose pateiktus asmens duomenis šiame politikos skyriuje nurodytais tikslais yra duotas, kai duomenų subjektas pateikia duomenų valdytojui savo gyvenimo aprašymą, kandidato anketą ir (arba) kitus dokumentus. Kai Valdytojas gauna informaciją apie duomenų subjektą iš trečiųjų šalių, laikoma, kad duomenų subjektas buvo informuotas apie jo duomenų tvarkymą ir davė sutikimą tokiam tvarkymui atitinkamam paslaugų teikėjui.
Vykdydamas atranką į laisvas darbo vietas Bendrovėje ir vertindamas jūsų kandidatūrą, duomenų valdytojas tvarko šių kategorijų asmens duomenis:
Duomenų kategorijos
Bendra informacija apie kandidatą: vardas, pavardė, el. pašto adresas ir (arba) telefono numeris, informacija apie darbo patirtį, išsilavinimą, profesinį tobulėjimą, kalbų mokėjimą, IT ir vairavimo įgūdžius, kitas kompetencijas ir kita informacija, kurią pateikiate savo gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kituose paraiškos dokumentuose.
Rekomendacijos, darbdavio rekomendacijos: referento vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys, rekomendacijos ar rekomendacijos turinys.
Kandidatų vertinimo duomenys: pokalbio santrauka, įdarbintojo įžvalgos ir nuomonė, praktinių užduočių ir (arba) testų rezultatai.
Sveikatos duomenys*
bet kokia papildoma informacija, kurią kandidatas pateikia savo nuožiūra (pvz., gimimo data, pridėta nuotrauka, pomėgiai ir pan.), nenurodyta pirmiau išvardytose duomenų kategorijose, už kurios tvarkymą atsako tokius duomenis pateikęs kandidatas.
Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
Jūsų sutikimas ir teisėtas interesas.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Įdarbinimo į konkrečią (-ias) darbo vietą (-as) proceso metu ir jam pasibaigus, bet ne ilgiau kaip dvejus metus nuo įdarbinimo pabaigos.
* Duomenų subjekto sveikatos duomenys renkami ir tvarkomi įdarbinimo proceso metu pagal galiojančius teisinius reikalavimus, siekiant įvertinti duomenų subjekto gebėjimą dirbti, darbo vietos tinkamumą jo sveikatos būklei ir (arba) gebėjimą dirbti profesinės rizikos sąlygomis. Duomenys apie sveikatą renkami tik galutiniuose įdarbinimo proceso etapuose.
Jei po įdarbinimo proceso duomenų valdytojas nepasirenka duomenų subjekto kandidatūros ir nesudaro darbo sutarties, visi įdarbinimo tikslais surinkti asmens duomenys bus įtraukti į Bendrovės kandidatų duomenų bazę ir tvarkomi siekiant susisiekti su duomenų subjektu dėl dalyvavimo įdarbinant į kitas laisvas darbo vietas.
Duomenų subjektas gali nesutikti, kad jo duomenys būtų įtraukti į kandidatų duomenų bazę ir toliau tvarkomi po įdarbinimo proceso, taip pat gali bet kada atšaukti sutikimą ir paprašyti pašalinti jo duomenis iš kandidatų duomenų bazės.
Pasibaigus šioje Politikoje nustatytam duomenų tvarkymo ir saugojimo laikotarpiui arba gavus duomenų subjekto prašymą, asmens duomenys bus saugiai sunaikinti. Ilgesnis nei šioje Politikoje nurodytas saugojimo laikotarpis gali būti taikomas tik tuo atveju, jei:
– yra pagrįstų įtarimų, kad tiriamas neteisėtas elgesys;
– asmens duomenys yra būtini siekiant tinkamai išspręsti ginčą ar skundą;
– yra kitų teisinių pagrindų, numatytų taikytinoje teisėje.
Bet kuriuo atveju duomenų valdytojas gali ilgiau saugoti duomenų subjekto sutikimą ir jo įrodymus, jei tai būtina siekiant apsiginti nuo pretenzijų, skundų ar teisinių veiksmų.
