INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI AL LAVORO
I dati personali delle persone in cerca di occupazione presso UAB “Joldija” (di seguito – il Titolare) sono trattati dal Titolare esclusivamente per finalità di selezione e assunzione di personale, sulla base del legittimo interesse a valutare l’idoneità del candidato alla posizione desiderata.
Il Titolare del trattamento ottiene i dati personali dei candidati da terze parti, ad esempio: portali di ricerca di lavoro online, social network specializzati per le carriere (ad esempio LinkedIn), agenzie di reclutamento, l’Ufficio del Lavoro lituano, o direttamente via e-mail dall’interessato, quando questi risponde al nostro annuncio di lavoro e/o fornisce il proprio curriculum vitae (CV), il questionario del candidato e/o altri documenti di candidatura. Potranno essere ottenute informazioni sulle qualifiche, le competenze professionali e le qualità personali dell’interessato, ad esempio da referenti, datori di lavoro attuali o precedenti. Il Titolare del trattamento può raccogliere dati da un ex datore di lavoro, dopo averne informato preventivamente il candidato, e dal datore di lavoro attuale – solo se l’interessato fornisce il proprio consenso.
Il Titolare del trattamento considera il consenso dell’interessato al trattamento dei dati personali forniti nel suo CV, nel suo questionario di candidatura e/o in altri documenti di candidatura per le finalità di cui alla presente sezione dell’Informativa come concesso nel momento in cui l’interessato invia il suo CV, il suo questionario di candidatura e/o altri documenti al Titolare del trattamento. Nel caso in cui il Titolare del trattamento ottenga informazioni sull’interessato da terzi, si presume che l’interessato sia stato informato del trattamento dei suoi dati e abbia dato il consenso a tale trattamento al rispettivo fornitore di servizi.
Nell’ambito della ricerca di personale per le posizioni aperte nella Società e della valutazione della tua candidatura, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
Categorie di dati
Informazioni generali sul candidato: nome, cognome, indirizzo e-mail e/o numero di telefono, informazioni sull’esperienza lavorativa, sull’istruzione, sullo sviluppo professionale, sulle conoscenze linguistiche, sulle competenze informatiche e di guida, su altre competenze e qualsiasi altra informazione fornita nel CV, nella lettera di presentazione o in altri documenti di candidatura.
Raccomandazioni, referenze del datore di lavoro: nome e dati di contatto del referente, contenuto della raccomandazione o della referenza.
Dati relativi alla valutazione dei candidati: sintesi del colloquio, opinioni del selezionatore, risultati di compiti pratici e/o test.
Dati sulla salute*
Qualsiasi informazione aggiuntiva fornita a discrezione del candidato (ad es. data di nascita, fotografia allegata, hobby, ecc.) non elencata nelle categorie di dati di cui sopra, per la quale la responsabilità del trattamento spetta al candidato che fornisce tali dati.
Base giuridica del trattamento
Il tuo consenso e il tuo legittimo interesse.
Periodo di conservazione dei dati
Per la durata del processo di reclutamento per una posizione specifica e dopo la sua conclusione, ma non più di 2 anni dopo la fine del reclutamento.
* I dati sulla salute dell’interessato vengono raccolti e trattati durante il processo di assunzione in conformità con i requisiti legali applicabili, al fine di valutare la capacità lavorativa dell’interessato, l’adeguatezza del luogo di lavoro alle sue condizioni di salute e/o la capacità di lavorare in condizioni di rischio professionale. I dati sanitari vengono raccolti solo nelle fasi finali del processo di assunzione.
Se, al termine del processo di reclutamento, il Titolare del trattamento non seleziona la candidatura dell’interessato e non conclude un contratto di lavoro, tutti i dati personali raccolti ai fini del reclutamento saranno inseriti nel database dei candidati della Società e trattati per contattare l’interessato in merito alla partecipazione al reclutamento per altre posizioni disponibili.
L’interessato è libero di opporsi all’inserimento e all’ulteriore trattamento dei suoi dati nel database dei candidati dopo il processo di reclutamento e può in qualsiasi momento revocare il consenso e richiedere la rimozione dei suoi dati dal database dei candidati.
Allo scadere del periodo di elaborazione e conservazione dei dati stabilito nella presente Informativa o al ricevimento di una richiesta dell’interessato, i dati personali saranno distrutti in modo sicuro. Un periodo di conservazione più lungo di quello indicato nella presente Informativa può essere applicato solo se:
– ci sono ragionevoli sospetti di condotta illecita in corso di indagine;
– i dati personali sono necessari per la corretta risoluzione di una controversia o di un reclamo;
– esistono altri motivi legali previsti dalla legge applicabile.
In ogni caso, il Titolare del trattamento può conservare il consenso dell’interessato e la relativa prova per un periodo più lungo se necessario per difendersi da reclami, denunce o azioni legali.
